PV AG du 6 décembre

Merci à tous les présents.

Procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire du jeudi 6 décembre 2012

Le jeudi six décembre deux mille douze à 19h30, les membres de l'association dénommée l'AMAP caudéranaise, se sont réunis en assemblée générale extraordinaire à la Chartreuse Saint André de Caudéran sur convocation du comité collégial par courriel et par lettre conformément aux dispositions des statuts.

Il a été dressé une feuille de présence émargée par chaque membre présent ou représenté. Vingt-cinq membres sur les quarante-trois adhérents sont présents ; le quorum (plus de la moitié) est atteint.

René-Jean ALLIER ouvre la séance en sa qualité de président du bureau.

Rapport moral

Président :  Le président accueille les nouvelles familles et remercie le travail réalisé par le comité collégial. Il rappelle que l'assemblée générale extraordinaire a été convoquée pour renouveler le bureau et le comité collégial suite au départ prochain de Michel ETIENNE qui a crée l'AMAP caudéranaise.

Trésorier : Colette LAFOURCADE, trésorière adjointe, lit l'état des recettes-dépenses de l’exercice en cours dressé par Pierre LAPERCHE, trésorier. (L’arrêté annuel de l’exercice reste fixé au 30 avril 2013).

Le report du déficit de l’exercice précédent est de 4,12€ .

 Les recettes (les adhésions) sont de 430 €.

 Les charges sont constituées de :

-       la cotisation au CIVAM Relais AMAP Gironde (30,00 €)

-       de l'assurance responsabilité civile (environ 80€) à payer prochainement pour cette année.

Le solde bancaire est à ce jour de 395,88 €

Secrétaire : Michel ETIENNE rappelle qu'il avait prévu de se désengager au bout de 3 mois après avoir mis en place l'organisation de l'AMAP caudéranaise.  Il est resté finalement près d'un an et demi mais quitte la France fin décembre.  Il dresse le bilan très satisfaisant du fonctionnement de l'AMAP et sa bonne ambiance. Il en conclut qu'il peut partir sachant que les fonctions qu'il a remplies seront reprises par d'autres membres de l'AMAP. 

Election du bureau

Ont été élu à l'unanimité des présents suite à appel à candidature :

         Bérénice RICARD, présidente

         Capucine LUBIN, secrétaire

         Aline JEANPIERRE, secrétaire adjointe

         Colette LAFOURCADE, trésorière

         Nathalie FOURNOL, trésorière adjointe

Election du Conseil Collégial

Ont été élu à l'unanimité des présents suite à appel à candidature :

         Coordination de contrats

                  Maraîcher, Adrien TEXIER

                  Œufs, Caroline DESPUJOL

                   Bœuf/Veau, Danielle NEVEU

                  Agneau, Gaelle LADONNE

                  Vin, Christine PAREYT

                  Pain, Audrey VILLAIN

         Distribution

                  Hélène RINN       René ALLIER

                 Aline JEANPIERRE

         Communication

                  Patricia METGE,   Frédéric ROUX

         Animation

                  Bérénice RICARD

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21 heures.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par trois  représentants du bureau nouvellement élu.